Memilih tempat untuk menjalankan dan mengikuti pelatihan atau training bukan merupakan suatu hal yang mudah bagi perusahaan. Jadi perusahaan harus bisa memberikan kepastian bahwa tempat dimana yang akan menjadi pilihan untuk pelatihan karyawan mereka benar-benar bisa bermanfaat dan bisa memberikan pelatihan yang optimal kepada seluruh karyawan yang ikut dalam pelatihan tersebut. Berbicara tentang pelatihan yang penting untuk suatu perusahaan sebagai modal dan pegangan dalam menjalankan bisnis salah satu contohnya adalah Training need assessment.
Training need assessment atau yang lebih sering dikenal dengan istilah TNA ini merupakan salah satu cara dan jenis pelatihan yang dilakukan untuk menganalisis kebutuhan pelatihan. Yakni langkah-langkah apa saja yang perlu diambil ketika akan melakukan pelatihan dan semuanya merupakan salah satu bagian yang cukup terpadu dalam proses merancang pelatihan yang mana punya tujuan yang cukup kompleks. Tujuannya adalah supaya mendapatkan gambaran secara komprehensif tentang materi apa saja yang akan disampaikan, dan juga memperhatikan beberapa strategi apa yang sangat bagus untuk menjalankan pelatihan tersebut sehingga para peserta bisa terpacu dan semangat dalam mengikuti pelatihan. Untuk itu, berikut ini adalah alasan pentingnya mengikuti program TNA untuk menjalankan suatu bisnis:
- Dengan adanya TNA ini maka bisa jadi salah satu cara yang cukup relevan yang bisa dilakukan oleh suatu perusahaan yakni memilih pelatihan apa saja yang nantinya bisa relevan dengan organisasi atau perusahaan yang dijalankan untuk kepentingan saat ini atau masa yang akan datang. Dengan begitu perusahaan bisa dengan tegas memutuskan untuk memilih dan mendapatkan pelatihan yang bagus untuk seluruh karyawan mereka dan dampaknya nanti jika pelatihan yang dipilih tepat maka kerja karyawan juga bisa maksimal dan banyak memberikan keuntungan pada perusahaan atau bisnis yang sedang dijalankan.
- Mampu digunakan sebagai alat untuk mengumpulkan seluruh informasi secara umum dan rinci tentang keahlian, pengetahuan dan feeling yang dimiliki oleh seluruh karyawan yang ada dalam sebuah perusahaan tersebut. Selain itu juga akan sangat membantu untuk mendefinisikan tentang kinerja yang standar itu yang bagaimana dan bagaimana kinerja yang actual yang nantinya akan dituangkan dalam rincian yang secara operasional.
Dalam kegiatan dan proses TNA sendiri juga terbagi dalam berbagai macam pendekatan yang dilakukan. Beberapa pendekatan tersebut antara lain adalah pendekatan makro dan ada juga pendekatan mikro. Sedangkan untuk tahapan-tahapannya juga terbagi dalam berbagai sesi yakni adanya tahapan analisis organisasi, tahapan untuk analisis tugas, tahapan untuk analisis individu dan lain-lain yang semuanya sudah terstruktur dengan bagus.
Dalam proses pelaksanaan TNA tersebut yang biasanya dilakukan setelah selesai analisis maka selanjutnya akan dilakukan tindakan perencanaan. Dan kemudian untuk selanjutnya akan dilanjutkan dengan yang namanya tahapan pelatihan dan pengembangan dengan beberapa metode yang sebelumnya juga sudah dipersiapkan dengan sangat baik. Metode pelaksanaannya antara lain dengan menggunakan beberapa metode antara lain seperti on the job dan off the job.
Jadi dengan mengikuti dan melaksanakan kegiatan training need assessment untuk suatu perusahaan maka seperti yang sudah disebutkan di atas perusahaan bisa memilih pelatihan yang tepat. Ada salah satu lembaga yang sangat bagus dan bisa membantu untuk melakukan program TNA untuk perusahaan yaitu Prasmul-ELI yang merupakan salah satu contoh lembaga pelatihan kerja yang bagus dan terpercaya. Punya berbagai macam metode dan materi yang bagus untuk setiap pelatihan yang dilakukan dan ditambah dengan mentornya yang sudah berpengalaman dan professional.
Sumber: https://prasmul-eli.co/en/articles/Pengertian-Training-Needs-Analysis-di-Persuahaan
